15 meilleurs modèles de procès-verbaux de réunion pour gagner du temps

Les rĂ©unions sont une partie importante du processus de travail de chaque entreprise. Ils offrent l’occasion de soulever et de discuter des problèmes et de rĂ©soudre des problèmes internes. Cependant, les rĂ©unions peuvent parfois sembler une perte de temps. Surtout quand ils s’Ă©ternisent sans aucune direction ou but gĂ©nĂ©ral.

Que vous organisiez une rĂ©union en ligne ou que vous rĂ©unissiez tout le monde en personne, il existe un certain nombre d’outils qui peuvent vous aider Ă  gagner du temps et Ă  rendre vos rĂ©unions plus efficaces. L’un de ces outils est un modèle de compte rendu de rĂ©union prĂŞt Ă  tĂ©lĂ©charger (ou Ă  imprimer). Cela vous aidera Ă  garder tout le monde sur la mĂŞme longueur d’onde avec ce qui s’est passĂ© lors de la dernière rĂ©union et oĂą vous avez laissĂ© les choses.

N’ayez pas peur de vous porter volontaire pour prendre des minutes lors de la prochaine rĂ©union de votre entreprise. MĂŞme si vous ne l’avez jamais fait auparavant. Ce n’est pas la tâche la plus simple, mais vous vous en sortirez très bien si vous choisissez Ă  l’avance le bon modèle de compte rendu de rĂ©union.

Trouver des modèles de procès-verbaux de réunion pour Google Docs

Google Docs est une excellente plate-forme pour trouver des modèles à toutes fins utiles. Pour trouver vos modèles de compte rendu de réunion, vous devez vous connecter à votre compte Google Docs et accéder à la Galerie de modèles.

1 à 3. Modèles de notes de réunion Google Docs

Sous le Travail section, vous trouverez quelques modèles diffĂ©rents. Les trois modèles dont vous avez besoin sont tous intitulĂ©s Notes de rĂ©union. Cependant, lorsque vous les ouvrez, vous verrez qu’ils sont plus adaptĂ©s pour prendre des minutes plutĂ´t que des notes de rĂ©union personnelles.

Les trois modèles sont assez similaires, avec des sections telles que les participants Ă  la rĂ©union, l’ordre du jour, les Ă©lĂ©ments d’action et un espace pour des notes supplĂ©mentaires. La principale diffĂ©rence entre les trois est la conception. Choisissez la palette de couleurs et le style que vous aimez et vous ĂŞtes prĂŞt.

Trouver des modèles pour Microsoft Word

Pour ceux qui prĂ©fèrent utiliser Word plutĂ´t que Google Docs pour prendre des notes, jetez un Ĺ“il aux modèles Microsoft Word. Vous pouvez les trouver dans l’application.

Lorsque vous ouvrez un nouveau document, tapez comptes rendus des rĂ©unions dans la barre de recherche pour les localiser. Selon la version de Word que vous utilisez, vous obtiendrez une sĂ©lection d’options diffĂ©rente.

4. Procès-verbaux de réunion élégants

le Minutes de rĂ©union Ă©lĂ©gantes modèle est probablement le plus polyvalent de tous. Il se prĂ©sente sous la forme d’un tableau soignĂ© avec de nombreuses sections diffĂ©rentes pour ajouter des dĂ©tails et des informations supplĂ©mentaires sur votre rĂ©union. De plus, cela ajoute un peu de couleur.

5. Procès-verbal de réunion formel

Une autre option est un modèle appelé procès-verbal de réunion formelle. Il est livré avec une sélection similaire de sections et un espace pour ajouter des notes supplémentaires sur votre réunion.

6. Procès-verbal de réunion informelle

Word propose Ă©galement un modèle appelĂ© procès-verbal de rĂ©union informelle. Comme son nom l’indique, il a un style plus informel et conviendra mieux aux petites Ă©quipes et aux rĂ©unions.

Entre ces trois modèles, vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux tout en correspondant à vos objectifs.

7. Procès-verbal de base

Vous pouvez Ă©galement trouver des modèles pour Word sur des sites tiers. Par exemple, tĂ©lĂ©chargez l’un des deux principaux modèles gratuits de Vertex42. La première est une option de base (sur le cĂ´tĂ© gauche de l’image ci-dessous) avec seulement quelques sections. Probablement mieux pour les petites rĂ©unions d’Ă©quipe.

8. Procès-verbal détaillé de la réunion

Vertex42 propose également un modèle de compte rendu de réunion détaillé. Il est livré avec plus de segments à remplir comme le nom de la personne qui appelle à la réunion, le chronométreur, le type de réunion, etc.

Trouver des modèles pour Microsoft Word en ligne

Si vous préférez utiliser la version gratuite de Microsoft Word Online, vous trouverez encore plus de modèles de compte rendu de réunion disponibles sur le site.

Vous les trouverez sous Minutes lorsque vous parcourez la section Modèles.

9. Procès-verbal de réunion classique

Nous vous recommandons d’utiliser le Compte rendu de rĂ©union classique modèle. Il contient presque tous les dĂ©tails possibles, vous n’aurez donc rien Ă  ajouter manuellement. Il suffit de le tĂ©lĂ©charger et de renseigner les informations au fur et Ă  mesure de votre rĂ©union.

Cependant, il est nettement plus adaptĂ© aux rĂ©unions officielles et formelles, car il dispose mĂŞme d’un emplacement pour que le secrĂ©taire de la rĂ©union signe vos procès-verbaux.

10. Notes de réunion

Si vous recherchez quelque chose de plus basique ou informel, optez pour une option plus propre intitulée Notes de réunion.

11. Procès-verbal de réunion à double bande

Car lorsque vous en avez assez de la simplicitĂ©, le site propose quelques modèles diffĂ©rents qui sont apparemment plus crĂ©atifs avec la couleur et le style. L’un des plus crĂ©atifs est le modèle de compte rendu de rĂ©union Ă  double bande. Il y a mĂŞme un emplacement spĂ©cial pour ajouter le logo de votre entreprise.

Ces modèles sont plus personnalisables, mais probablement pas parfaits lorsque vous souhaitez simplement télécharger un formulaire tout prêt à remplir au fur et à mesure.

Rechercher des modèles pour Microsoft OneNote

Si vous utilisez Microsoft OneNote, vous pouvez utiliser les modèles de compte rendu de rĂ©union proposĂ©s par l’application. Vous pouvez choisir l’option qui convient le mieux Ă  vos objectifs ou celle qui a un design plus attrayant.

Pour trouver ces modèles, cliquez sur Insérer dans le menu de navigation en haut à gauche. Alors choisi Modèles de pages sur le côté droit.

12. Notes de réunion informelles

Ă€ moins que vous ne recherchiez le modèle de base absolu avec le minimum de sections (Notes de rĂ©union simples 1 et 2), consultez le modèle appelĂ© Notes de rĂ©union informelles. C’est assez simple et direct, mais possède toutes les sections nĂ©cessaires pour tenir une rĂ©union au sein d’une petite ou moyenne Ă©quipe.

13. Notes de réunion formelles

Si vous travaillez dans une plus grande entreprise, choisissez plutôt les notes de réunion formelles.

Les sections ajoutĂ©es ici incluent des annonces, des Ă©lĂ©ments d’action et d’autres dĂ©tails sur les rĂ©unions.

Les notes de rĂ©union formelles contiennent Ă©galement des sections oĂą vous pouvez rĂ©sumer l’ouverture et la clĂ´ture de la rĂ©union, les problèmes en suspens et les approbations. Rendre ce modèle plus adaptĂ© aux rĂ©unions officielles de haut niveau.

Trouver des modèles pour Evernote

Vous utilisez peut-ĂŞtre dĂ©jĂ  Evernote comme application de gestion des tâches. Mais c’est aussi gĂ©nial pour prendre des notes et capturer des minutes. Et il est livrĂ© avec ses propres modèles de procès-verbaux de rĂ©union.

14. Norme de l’ordre du jour de la rĂ©union

Contrairement Ă  OneNote, les modèles ici ne sont pas intĂ©grĂ©s et vous devrez les tĂ©lĂ©charger Ă  partir du site Web d’assistance d’Evernote. Le premier modèle qui mĂ©rite votre attention s’appelle Meeting Agenda Standard.

Celui-ci est idĂ©al Ă  la fois pour prendre des minutes et pour prĂ©parer l’ordre du jour de votre future rĂ©union.

Le modèle standard est très basique et ne comprend que les trois sections pour l’ordre du jour, les notes et les Ă©lĂ©ments d’action. Convient pour une rĂ©union rapide ou un rassemblement d’une petite Ă©quipe.

15. Ordre du jour de la réunion élargi

L’ordre du jour de la rĂ©union Ă©largi est plus dĂ©taillĂ©. Il contient Ă  peu près toutes les sections dont vous avez besoin pour capturer les procès-verbaux de la rĂ©union, y compris les dĂ©tails de la rĂ©union, son objectif et son rĂ©sultat, ainsi que les points Ă  l’ordre du jour. Les deux modèles ont un look Ă©purĂ© et sont faciles Ă  personnaliser.

Faites passer vos réunions au niveau supérieur

Quelle que soit l’application de prise de notes que vous utilisez, elles sont toutes livrĂ©es avec un certain nombre de modèles pratiques qui peuvent vous aider Ă  gagner du temps et Ă  rendre vos rĂ©unions plus efficaces.

Si vous ne trouvez pas le modèle souhaitĂ© dans l’application, vous pouvez toujours choisir parmi de nombreuses options tierces.