7 services en ligne qui peuvent faire passer votre productivité au niveau supérieur

Si le temps c’est de l’argent, vous ne pouvez pas vous permettre d’en gaspiller. Pourtant, vous perdez probablement du temps sur des t√Ęches qui vous prennent plus de temps qu’elles ne le devraient. Ces quelques minutes ici et l√† peuvent repr√©senter des heures par semaine dont vous pourriez abuser, du temps qui pourrait √™tre consacr√© aux choses qui comptent vraiment. Cela est vrai quel que soit l’objectif de votre entreprise, de la fabrication aux services commerciaux en passant par l’externalisation du d√©veloppement de logiciels.

Prenez la planification des r√©unions, par exemple. Toutes ces v√©rifications de calendrier et ces √©changes d’e-mails ou de messages vocaux indiquant les jours o√Ļ chaque personne est disponible prennent du temps sur votre journ√©e bien remplie. C’est encore pire quand plus de gens sont impliqu√©s. Mais il existe des outils pour vous aider. Calendly s’int√®gre √† votre calendrier et affiche les dates et heures dont vous disposez pour les r√©unions. Il vous suffit donc de demander √† la personne que vous souhaitez rencontrer de visiter votre profil et de choisir une heure qui lui convient.

Des outils similaires peuvent vous aider dans une grande vari√©t√© de domaines, notamment la gestion de projet, le stockage de documents, la prise de notes et le suivi du temps. La liste suivante propose 7 solutions qui valent la peine d’√™tre essay√©es. La meilleure partie? Beaucoup d’entre eux sont gratuits ou tr√®s abordables. Et tous peuvent vous aider √† faire passer votre productivit√© au niveau sup√©rieur.

1. Calendly

Comme mentionn√© ci-dessus, Calendly est un outil de planification de r√©unions qui vous permet de montrer aux autres les horaires dont vous disposez. Envoyez-leur simplement un lien vers votre compte et ils verront une liste des heures possibles. Lorsqu’ils en choisissent un, le syst√®me vous envoie √† tous les deux un message de confirmation. Calendly est hautement personnalisable, vous pouvez donc ajuster des aspects tels que le nombre de r√©unions autoris√©es √† planifier en une journ√©e. Utilisez gratuitement ou mettez √† niveau pour plus de fonctionnalit√©s.

2. Google Disque

Google Drive vous permet de stocker, de partager et de collaborer sur des documents, y compris des fichiers texte, des feuilles de calcul et des diapositives. Google vous offre 15 Go de stockage gratuit pour vos documents et inclut un syst√®me de dossiers pour vous aider √† tout organiser. Si vous utilisez l’√©cosyst√®me Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), vous pouvez convertir ces documents en √©quivalents Google Drive (Docs, Sheets et Slides). Utilisez gratuitement ou mettez √† niveau pour un stockage suppl√©mentaire.

3. Google Keep

Google Keep est un outil de prise de notes bien con√ßu qui vous donne acc√®s √† vos notes chaque fois que vous √™tes connect√© √† Google sur n’importe quel appareil. Vous pouvez inclure du texte, des photos, des dessins, des listes de contr√īle et m√™me des √©tiquettes pour vous aider √† rester organis√©. Vous pouvez √©pingler les notes les plus importantes afin de toujours les voir en premier. Et vous pouvez partager avec d’autres (comme une liste de commandes de repas √† laquelle tous les membres de votre √©quipe peuvent ajouter). Google Keep est gratuit.

4. Récolte

Harvest est un excellent outil pour garder une trace de la façon dont vous passez votre temps. Il est très facile à utiliser et comprend des rapports qui vous permettent de regarder en arrière pour voir combien de temps, par exemple, vous avez passé sur un projet spécifique. Il peut inclure des équipes, vous savez donc combien facturer un client à la fin du mois, en fonction du temps que chacun consacre à son travail. Utilisez gratuitement ou mettez à niveau pour plus de fonctionnalités.

5. Poche

Vous rencontrez une surcharge d’articles¬†? Autrement dit, rencontrez-vous des lectures pertinentes en ligne sans aucun moyen de les enregistrer pour plus tard¬†? Si c’est le cas, Pocket peut vous aider. Inscrivez-vous simplement au service, installez l’extension sur votre navigateur et enregistrez l’article de votre choix. Les balises vous aident √† rester organis√©, vous pouvez donc l’utiliser pour plusieurs projets, en particulier ceux qui n√©cessitent des recherches approfondies. Utilisez gratuitement ou mettez √† niveau pour plus de fonctionnalit√©s.

6. Todoiste

Todoist est une simple liste de t√Ęches qui vous aide √† voir en un coup d’Ňďil ce que vous devez accomplir chaque jour. Vous n’avez pas tout fait ? Pas de soucis, vous pouvez facilement d√©placer des t√Ęches √† un autre jour. Les cat√©gories vous permettent de s√©parer les t√Ęches pour des projets sp√©cifiques et vous pouvez m√™me ajouter des sous-t√Ęches pour des missions complexes. Il suit m√™me votre productivit√©, vous permettant de savoir combien de t√Ęches vous avez effectu√©es chaque jour ou chaque semaine. Utilisez gratuitement ou mettez √† niveau pour plus de fonctionnalit√©s.

7. Trello

Trello est un outil de gestion de projet tr√®s pratique et simple √† utiliser qui comprend des tableaux, des listes et des cartes de t√Ęches que vous pouvez facilement d√©placer au fur et √† mesure de l’avancement d’un projet. Le service comprend des mod√®les pour vous aider √† d√©marrer avec des types de projets sp√©cifiques. Il s’int√®gre √©galement aux outils que vous utilisez peut-√™tre d√©j√†, tels que Dropbox, Google Drive, Slack et Microsoft Teams. Utilisez gratuitement ou mettez √† niveau pour plus de fonctionnalit√©s.

En résumé

Au travail, comme dans la vie, vous avez besoin des bons outils pour le travail. Si votre travail consiste à vous occuper de choses importantes telles que le travail sur un projet, la recherche et le développement, la production, le marketing ou la planification, vous devez consacrer le moins de temps possible à des activités moins importantes telles que la planification, la recherche, la gestion de documents et jongler avec plusieurs projets.

Les mauvaises plates-formes peuvent vous ralentir, tandis que les bonnes peuvent vous garder sur la bonne voie. Ceux r√©pertori√©s ici ne sont que quelques-uns des nombreux produits de productivit√© disponibles pour vous aider √† passer votre temps l√† o√Ļ il compte le plus.