Comment configurer et utiliser Google Docs hors ligne

Savez-vous comment acc√©der √† Google¬†Docs hors connexion¬†? Si vous faites partie de ceux qui ont tendance √† tout stocker dans Google Drive ; qu’il s’agisse de documents personnels ou professionnels, il doit alors √™tre d’une grande n√©cessit√© de savoir utiliser les fichiers Google Drive hors ligne ?

Google h√©berge un grand nombre d’applications de productivit√© telles que Google Docs, Sheets et Slides, accessibles de mani√®re synchrone sur divers appareils √† partir de Google Drive. Ces applications n’√©taient auparavant disponibles que pour l’√©dition en ligne¬†; cependant, la mise √† jour sur la disponibilit√© hors ligne du applications de productivit√© de Google a √©t√© annonc√© le 24 avril 2019 via Google Blog.

√Čtant donn√© que nous ne pouvons pas b√©n√©ficier d’une connexion Internet √† tout moment et en tout lieu, m√™me √† l’√®re num√©rique, nous verrons donc dans cet article comment Google Docs peut √™tre configur√© pour une utilisation hors ligne.

Comment configurer et modifier Google Docs hors ligne ?

Pour la commodit√© de la compr√©hension, nous allons regardez comment vous pouvez travailler avec Google Docs sur votre PC et mobile dans des conditions hors ligne. Commen√ßons par le processus de configuration hors ligne de Google Docs sur votre PC. La m√™me proc√©dure s’applique √† Google Sheets et Google Slides.

1. Configuration hors ligne de Google Docs sur PC

Ceci est rendu possible gr√Ęce √† l’extension de navigateur Google Docs Offline. Cependant, vous devez √™tre conscient d’une chose, la fonctionnalit√© hors ligne ne fonctionne que sur le navigateur Chrome.

Télécharger Google Chrome

Si vous utilisez un navigateur autre que Google Chrome, il est temps d’installer le navigateur Google Chrome sur votre syst√®me et une fois que vous avez termin√© le processus d’installation, vous pouvez ensuite vous connecter √† votre compte Google d√©di√© qui peut vous aider √† acc√©der √† Google. Documents.

Installer l’extension hors ligne Google Docs

Il s’agit d’une extension de navigateur Chrome qui permet aux utilisateurs d’acc√©der √† leur Google Documents hors connexion. Il s’agit d’une extension qui peut √©galement √™tre utilis√©e simultan√©ment sur Google Slides et Sheets.

Des caractéristiques importantes:

  • Modification activ√©e en mode hors connexion sur le navigateur Chrome.
  • Accessibilit√© aux documents depuis n’importe quel emplacement sur tous les appareils (si la synchronisation est active sur tous les appareils).
  • Vous permet d’√©pingler des documents importants afin que vous n’ayez pas √† les rechercher longuement.
  • Fonctionnalit√©s de copier-coller transparentes disponibles dans les √©diteurs Google √† l’aide des boutons de menu contextuels.
Télécharger l'extension de navigateur hors ligne Google Docs

Activer l’acc√®s hors ligne

Apr√®s avoir termin√© le processus d’installation de l’extension Google Docs Offline, vous pouvez suivre les √©tapes ci-dessous pour activer le mode hors ligne de Google Docs¬†:

  • Ouvrez l’application Google Docs et cliquez sur l’ic√īne de menu situ√©e dans le coin sup√©rieur gauche de l’√©cran visible.
  • Ensuite, choisissez l’option Param√®tres et activez le commutateur “Hors ligne”.
Activer l'accès hors ligne
  • Une fois le mode hors ligne appliqu√© pour Google Docs, vous pourrez modifier et enregistrer vos documents m√™me lorsque vous n’√™tes pas connect√© √† Internet.
  • Google peut m√™me rendre certains des derniers fichiers disponibles pour modification m√™me s’ils n’√©taient pas dans un √©tat ouvert.
  • Cependant, les fichiers plus anciens doivent √™tre t√©l√©charg√©s √† l’avance si vous souhaitez travailler dessus hors ligne.
  • Pour cela, vous pouvez cliquer sur l’ic√īne des trois points situ√©e en bas √† droite de l’aper√ßu du document sp√©cifique, puis basculer le commutateur vers la droite sur le “Disponible hors ligne” option.
Documents Google disponibles en mode hors connexion

A lire aussi :

2. Configuration hors connexion de Google Docs sur mobile

Il s’agit √©galement d’un processus simple, mais l√©g√®rement diff√©rent du processus de configuration du PC, comme indiqu√© dans les √©tapes ci-dessous.

Installez les applications spécifiques

Dans la version mobile, les applications de productivit√© Google sont disponibles en tant qu’applications individuelles. Par cons√©quent, si vous devez uniquement utiliser Google Docs hors connexion, ensuite vous devrez t√©l√©charger l’application particuli√®re de Google Docs.

De même, si vous avez besoin de Google Drive, Sheets ou Slides en mode hors connexion, vous devrez télécharger les applications individuelles disponibles séparément pour la plate-forme Android ou iOS.

Installer les applications Google Documents

Accéder aux fichiers Google Doc hors ligne

Une fois que vous avez install√© l’application correspondante de Google Docs, vous pouvez suivre les √©tapes ci-dessous pour terminer le processus de configuration de Google Docs hors ligne sur votre mobile¬†:

  • Cliquez sur l’ic√īne du menu hamburger situ√©e dans le coin sup√©rieur gauche de l’√©cran du mobile.
  • Ensuite, acc√©dez √† l’option Param√®tres.
Accéder aux fichiers Google Doc hors ligne
  • Ici, vous devrez activer l’interrupteur √† bascule pour l’option qui se lit – “Rendre les fichiers r√©cents disponibles hors ligne.”
  • Une fois cette op√©ration effectu√©e, vous pourrez acc√©der √† vos documents r√©cents hors ligne pour tous vos comptes Google.
  • Cependant, si vous avez besoin d’acc√©der √† certains fichiers particuliers, vous devez activer le commutateur √† bascule “Disponible hors ligne” de ce document particulier pour y acc√©der lorsque vous travaillez hors ligne.
Accès en mode hors ligne

Comment identifier si un fichier sera disponible hors ligne ?

√Ä cette fin, vous pouvez simplement essayer de remarquer si une coche de couleur grise est visible ou non (comme indiqu√© dans l’image ci-dessous) dans la partie inf√©rieure du fichier dans votre Drive.

Si oui, il s’ouvrira dans des conditions hors ligne. Sinon, vous devez activer manuellement le bouton bascule “Disponible hors ligne” comme d√©crit dans les √©tapes ci-dessus.

Travail finaldès

Dans l’article ci-dessus, vous avez d√©couvert les moyens de enregistrez vos fichiers dans Google Drive pour les utiliser hors ligne. L’acc√®s hors ligne aux documents est essentiel de nos jours, car nous avons tendance √† d√©pendre des copies √©lectroniques de tous les documents importants empil√©s dans Google Drive.

Dans le cas o√Ļ nous voyageons ou avons un acc√®s Internet intermittent, alors la disponibilit√© hors ligne de Google Docs peut nous sauver dans une large mesure. Vous pouvez facilement modifier vos fichiers Google Docs, Sheets ou Slides et la version modifi√©e est synchronis√©e dans Google Drive lorsque la connexion √† Internet est r√©tablie.