Comment configurer et utiliser Zoom ? Est-ce mieux que Skype ?

Les outils de visioconf√©rence peuvent rendre votre communication personnelle et professionnelle plus efficace et vous faire gagner du temps et des efforts. C’est, bien s√Ľr, si vous choisissez le bon outil √† utiliser.

Traditionnellement, les gens choisissent Skype comme logiciel de pr√©dilection en mati√®re de t√©l√©communications. Mais bien qu’il s’agisse d’une excellente application facile √† utiliser, elle comporte √©galement certaines limitations, comme le fait de devoir payer pour certaines fonctionnalit√©s essentielles ou le processus inutilement compliqu√© de changer votre nom Skype.

Si vous envisagez de migrer de Skype vers un autre service de vid√©oconf√©rence, jetez un Ňďil √† son plus grand concurrent Zoom. Les principales raisons de le choisir par rapport √† d’autres logiciels incluent la facilit√© d’utilisation, le prix bas et bien s√Ľr le fait qu’une seule personne doit t√©l√©charger le logiciel pour cr√©er la r√©union. Tout le monde peut simplement suivre le lien et sauter dessus sans aucun probl√®me.

Comment configurer le zoom

La fonctionnalit√© de loin la plus attrayante de Zoom est la possibilit√© pour l’utilisateur de rejoindre une r√©union sans avoir √† installer de logiciel ni √† suivre le processus d’inscription. Cependant, lorsque vous cr√©ez une r√©union Zoom, vous devrez toujours la configurer et inviter d’autres participants.

Pour commencer à configurer Zoom, procédez comme suit :

  • Rendez-vous sur le site Web principal de l’application et cr√©ez un compte. Sur le site, cliquez sur le S’inscrire dans le coin sup√©rieur droit, entrez votre e-mail ou utilisez votre compte Facebook ou Google pour vous connecter.
  • Une fois que vous avez confirm√© votre adresse e-mail, suivez le lien vers le site Web de Zoom et entrez vos coordonn√©es.
  • L’√©cran suivant vous am√®nera au Inviter des coll√®gues page, o√Ļ vous pouvez inviter des personnes √† rejoindre votre liste de contacts Zoom. Vous pouvez soit renseigner leurs coordonn√©es, soit ignorer cette √©tape pour le faire plus tard.
  • La prochaine √©tape consiste √† commencer votre premi√®re r√©union pour tester le logiciel. Clique le Commencer la r√©union maintenant bouton sur l’√©cran, et il demandera le t√©l√©chargement de l’application.
  • Une fois le t√©l√©chargement termin√©, ouvrez l’application et connectez-vous √† votre compte. Des options vous seront ensuite pr√©sent√©es pour d√©marrer une nouvelle r√©union, rejoindre une r√©union d√©j√† existante, planifier une r√©union ou partager un √©cran avec vos contacts.

Lorsque vous avez termin√© votre premi√®re vid√©oconf√©rence Zoom, vous pouvez commencer √† utiliser pleinement l’application. Comme nous l’avons mentionn√© pr√©c√©demment, l’un des plus grands avantages de l’utilisation de Zoom est que les autres utilisateurs n’ont pas besoin de t√©l√©charger l’application ou de s’inscrire sur le site Web pour rejoindre vos r√©unions.

Lorsque vous vous inscrivez √† Zoom, vous obtenez automatiquement le R√©gime de base. C’est gratuit et comprend un nombre illimit√© de r√©unions que vous pouvez d√©marrer ou rejoindre, aucune limite de temps pour les r√©unions en t√™te-√†-t√™te et une limite de 40 minutes pour les r√©unions de 3 √† 100 personnes.

Vous avez également la possibilité de passer à un Pro, Entreprise, ou Entreprise forfait à partir de 14,99 $ par mois par personne.

Comment utiliser Zoom comme un pro

Lorsque vous commencerez √† utiliser Zoom, vous verrez √† quel point l’application est intuitive et √† quel point il est facile de configurer et d’organiser des r√©unions vid√©o √† l’aide de ce logiciel. Cependant, il existe quelques conseils essentiels que vous pouvez utiliser pour mieux utiliser cette application et rendre votre travail d’√©quipe encore plus efficace.

Enregistrez vos réunions pour une utilisation future

Zoom vous permet d’enregistrer vos appels vid√©o et de les sauvegarder pour une utilisation future. C’est une fonctionnalit√© que vous trouverez pratique pour partager le contenu de vos r√©unions avec des personnes qui n’ont pas pu y assister.

Vous pouvez choisir d’enregistrer la vid√©o localement sur votre ordinateur ou dans le stockage cloud de Zoom. Vous trouverez la possibilit√© d’enregistrer et de sauvegarder votre appel dans votre application de bureau et Web sous Mes param√®tres de r√©union.

Créez la feuille de présence de votre réunion

Avec Zoom, vous pouvez générer la feuille de présence de chaque réunion et la conserver pour référence future. Vous trouverez ces informations dans le rapport généré automatiquement une fois votre appel terminé.

Pour trouver cette liste, rendez-vous sur le Zoom R√©unions onglet et recherchez Rapports. Gardez √† l’esprit que pour obtenir la liste des participants, vous devez √™tre l’h√īte de cette r√©union.

Utiliser l’outil d’annotation lors du partage d’√©cran

En plus d’√™tre un excellent logiciel de communication vid√©o, Zoom est √©galement une excellente application de partage d’√©cran. En plus de la possibilit√© de se voir mutuellement √† l’√©cran, gr√Ęce √† l’outil d’annotation, les utilisateurs de Zoom peuvent dessiner sur l’√©cran affich√© et r√©diger des commentaires en mettant en √©vidence les parties importantes de celui-ci. De cette fa√ßon, vous pouvez vous donner des commentaires instantan√©s sur les probl√®mes discut√©s.

Pour acc√©der √† cet outil lors du partage d’√©cran, cliquez sur Afficher les options en haut de l’√©cran et choisissez Annoter.

Utiliser les raccourcis clavier

Si vous souhaitez gagner du temps et devenir un utilisateur exp√©riment√©, l’apprentissage des raccourcis clavier est toujours un bon point de d√©part. Zoom n’√©chappe pas √† cette r√®gle.

Si vous utilisez régulièrement cette application, ces quelques raccourcis vous feront gagner beaucoup de temps.

  • Cmd + I (pour Mac) ou Alt + I (pour Windows) vous m√®nera directement √† la fen√™tre Invite.
  • Cmd + Ctrl + M (pour Mac) ou Alt + M (pour Windows) d√©sactivera le son de tout le monde lors de la r√©union (si vous √™tes l’h√īte de la r√©union).
  • Cmd + Maj + S (pour Mac) ou Alt + Maj + S (pour Windows) commencera le partage d’√©cran.

Zoom contre Skype

Bien que Skype et Zoom soient tous deux d’excellents outils de collaboration pour les √©quipes distantes, aucun d’eux n’est parfait. Cela signifie que vous devrez peut-√™tre essayer les deux et voir lequel fonctionne le mieux pour vous et votre √©quipe en particulier.

Le consensus g√©n√©ral ici est que m√™me si Skype est plus reconnu parmi les entreprises, Zoom est en fait un outil meilleur (et moins cher) √† utiliser pour les √©quipes qui ont besoin de r√©unions vid√©o et de discussions fr√©quentes. Donc, si vous recherchez une application pour la communication au quotidien, nous vous recommandons d’essayer Zoom.

Si vous avez d√©j√† fait le choix du logiciel de communication vid√©o qui vous convient le mieux, dites-nous : √™tes-vous l’√©quipe Zoom ou l’√©quipe Skype ? Partagez vos pens√©es et opinions dans la section commentaires ci-dessous.