Comment convertir Word en PDF en ligne : un guide étape par étape

Pendant des d√©cennies, Microsoft Word a √©t√© le traitement de texte le plus populaire. Depuis le milieu des ann√©es 1980, MS Word est utilis√© sur tous les principaux syst√®mes d’exploitation, √† savoir Windows et macOS.

Au d√©part, cependant, le principal obstacle √† la gestion des fichiers .doc dans Word √©tait leur tendance inh√©rente √† se reformater chaque fois qu’ils √©taient ouverts sur un autre ordinateur. Les fichiers .doc de Microsoft √©taient fr√©quemment corrompus et plantaient souvent. Comme l’envoi et la r√©ception de fichiers par voie √©lectronique sont devenus essentiels pour faire des affaires, il en va de m√™me pour leur pr√©servation dans leur √©tat d’origine. Au fil du temps, la conversion de vos fichiers .doc en PDF s’est av√©r√©e le meilleur moyen d’y parvenir.

Lorsqu’il s’agit de livrer et de recevoir des documents par voie √©lectronique, le fichier PDF a √©t√© universellement adopt√© comme format de choix. Les PDF sont tr√®s conviviaux. Ils peuvent √™tre ouverts sur pratiquement n’importe quel appareil – votre PC, tablette ou smartphone – sans avoir √† acheter de logiciel propri√©taire suppl√©mentaire. De plus, la cr√©ation d’un PDF √† l’aide d’un t√©l√©chargement gratuit d’Adobe Acrobat ne pourrait pas √™tre plus simple.

La fa√ßon dont vous convertissez un mot en PDF d√©pend de votre syst√®me d’exploitation et de l’application Adobe que vous utilisez. L’essentiel est pourtant tr√®s simple. Il vous suffit d’acc√©der √† vos commandes de menu dans Word pour exporter le fichier .doc au format PDF. Dans la plupart des cas, vous convertirez les donn√©es du presse-papiers en PDF lors de l’enregistrement de votre document. Si vous utilisez une application, vous devez ensuite faire glisser et d√©poser le fichier dans une application Acrobat situ√©e sur votre bureau.

Pour bien comprendre le processus de conversion de format, il est important de vous familiariser avec une compr√©hension de base d’un fichier. Un fichier constitue un cluster de donn√©es sp√©cifiques h√©berg√©es dans une architecture d√©finie de mani√®re plus large. Le fichier est utile car il peut √™tre sauvegard√©, modifi√©, r√©enregistr√© si d√©sir√© et transf√©r√© √©lectroniquement. Il existe diff√©rents types de fichiers. En g√©n√©ral, les fichiers les plus courants sont les fichiers texte, les fichiers de donn√©es et les fichiers graphiques, tous optimis√©s pour le rendu de diff√©rents types d’informations.

Cr√©er un fichier .doc dans MS Word est facile. Cliquez simplement sur l’onglet en haut √† gauche de l’√©cran de votre ordinateur intitul√© “Fichier”. √Ä partir de l√†, vous cliquez sur “Enregistrer” ou “Enregistrer sous”, auquel cas vous serez invit√© √† nommer votre fichier et √† choisir un emplacement pour celui-ci sur votre appareil. √Ä la derni√®re √©tape, une fois que vous avez s√©lectionn√© “Enregistrer”, vous avez termin√©.

Apr√®s avoir discut√© de la cr√©ation d’un fichier .doc dans Word, comment est-il alors converti en PDF¬†? Cela permet un processus tout aussi simple. La fa√ßon la plus simple de s’y prendre est de cr√©er le document √† partir de Word lui-m√™me. Tout ce que vous ferez ici est de s√©lectionner l’option “Enregistrer au format PDF” dans votre menu de fichiers au moment de l’enregistrement. Si vous utilisez une version de l’application de conversion d’Adobe, il vous suffit d’ouvrir l’application et de faire glisser et de d√©poser votre fichier .doc enregistr√© dans une bo√ģte de d√©p√īt dans laquelle il sera ensuite converti en PDF.

En r√©sum√©, la cl√© √† retenir ici est que si vous travaillez avec des fichiers .doc dans Word et que vous savez que vous devez livrer ce fichier par voie √©lectronique, il est imp√©ratif que vous le convertissiez d’abord en PDF. C’est le seul moyen s√Ľr de pr√©server l’int√©grit√© d’origine du fichier .doc et d’√©viter que le document ne soit corrompu et illisible sur l’ordinateur de votre destinataire.