Comment exporter facilement des donnĂ©es d’accès vers Excel avec le format (exemple) – 2022

Une question que les utilisateurs d’Office posent souvent est comment puis-je utiliser les donnĂ©es AccĂ©der Ă  Excel? o Est-il possible d’exporter des donnĂ©es d’Access vers Excel ? La rĂ©alitĂ© est qu’il est possible d’effectuer cette tâche afin que vous puissiez utiliser ces informations Ă  partir d’une base de donnĂ©es dans une feuille de calcul Excel. On pense Ă©galement qu’un changement de format doit ĂŞtre effectuĂ© et la vĂ©ritĂ© est que vous pouvez “Exportation” AccĂ©der aux donnĂ©es dans une feuille de calcul Excel.

Cet outil est utilisĂ© entre des personnes ou des groupes de travail qui travaillent frĂ©quemment grande quantitĂ© d’informationsqui sont stockĂ©s sur des serveurs et ceux-ci, Ă  leur tour, dans une base de donnĂ©es pour ĂŞtre analysĂ©s et distribuĂ©s aux utilisateurs qui en ont besoin.

Dans cet article, nous vous apprendrons comment vous pouvez utiliser cet outil, et dans le processus, nous clarifierons l’ensemble du processus pour vous et vous aiderons Ă  exporter ces fichiers vers la feuille de calcul avec laquelle vous souhaitez travailler.

Pourquoi est-il nĂ©cessaire d’exporter Access dans Excel ?

La quantitĂ© d’informations qu’un base de donnĂ©es est vaste et Ă©tendu, c’est pourquoi l’envoi d’informations Ă  partir d’une base de donnĂ©es entière est un processus fastidieux et ennuyeux.

En effet, dans sa transmission, des pannes de connectivitĂ© rĂ©seau peuvent survenir et tout peut ĂŞtre interrompu, provoquant des pannes, des pertes d’informations ou tout simplement ; n’atteint pas le destinataire prĂ©vu.

Pour cela, il est nĂ©cessaire d’exporter les bases de Accès pour exceller, pour faciliter la recherche des informations nĂ©cessaires rapidement et en toute sĂ©curitĂ©. De cette façon, il est plus pratique et simple d’envoyer les donnĂ©es dans un simple tableur Excel qui contient les informations de donnĂ©es nĂ©cessaire pour expĂ©dier une base de donnĂ©es Access entière. Il convient de noter que ces bases de donnĂ©es peuvent ĂŞtre jointes ou combinĂ©es.

Comment exporter des donnĂ©es d’Access vers Excel ?

Microsoft Access a un outil intĂ©grĂ© par dĂ©faut appelĂ© “Assistant d’exportation” Avec lequel l’utilisateur peut exporter des objets de n’importe quelle base d’accès vers des requĂŞtes, des tables, des champs, des formulaires ou des enregistrements sĂ©lectionnĂ©s dans une visualisation ou une feuille de calcul Excel.

Au dĂ©marrage de la tâche d’exportation des objets de la base de donnĂ©es Access, il effectue une copie des objets sĂ©lectionnĂ©s de la base de donnĂ©es, puis stocke une copie dans le fichier Excel.

Pour accomplir pleinement cette tâche simple, continuez avec les étapes pour exporter avec succès la base de données Access vers Excel.

  • Localisez l’emplacement de la base de donnĂ©es source ; Si vous exportez uniquement une requĂŞte, une table ou une partie du formulaire, vous devez ouvrir l’objet que vous souhaitez exporter et donc les enregistrements souhaitĂ©s doivent ĂŞtre sĂ©lectionnĂ©s.
  • Maintenant, dans les donnĂ©es externes Ă  l’intĂ©rieur du “groupe d’exportationCliquez sur Excel pour poursuivre le processus d’exportation.
  • Dans le menu des options prĂ©sent, dans la boĂ®te de dialogue qui apparaĂ®t Ă  l’Ă©cran “Feuille de calcul d’exportation Excel“, Vous devez remplir les champs pour continuer et cliquer sur “OK” pour terminer le processus d’exportation. Pour une meilleure comprĂ©hension, il sera divisĂ© en plusieurs points pour une meilleure comprĂ©hension de cette tâche plus en dĂ©tail ci-dessous.
  • Entrez le nom avec lequel votre excellent livre Pour dĂ©marrer l’opĂ©ration d’exportation, sĂ©lectionnez le format de fichier appropriĂ© de la mĂŞme manière.
  • Une fois que la table de recherche Ă  exporter a Ă©tĂ© sĂ©lectionnĂ©e, sĂ©lectionnez l’option “exporter les donnĂ©es avec format et design”, de cette façon l’exportation sera terminĂ©e.
  • Après avoir effectuĂ© cette action, l’accès affichera une boĂ®te de dialogue dans laquelle l’utilisateur crĂ©e une spĂ©cification qui utilise certains dĂ©tails du processus d’exportation. sĂ©lectionner l’option “Ouais” pour stocker le rapport dĂ©taillĂ© du processus d’exportation comme rĂ©fĂ©rence du projet d’exportation terminĂ©.

Pour conclure, vous avez maintenant une idĂ©e complète et complète de la façon d’exporter des donnĂ©es de la base de donnĂ©es Access vers Excel afin que vous puissiez maintenant l’exĂ©cuter pratiquement pour les tâches que vous devez effectuer.