Comment extraire facilement des chiffres et des données d’une cellule Excel – 2022

Actuellement, Microsoft Excel est l’un des programmes les plus utilisés au monde pour créer des feuilles de calcul, en ce sens, vous pouvez utiliser cet outil pour contrôler plusieurs processus nécessitant des calculs simples et complexes. Ainsi, vous pouvez gagner du temps lorsque vous utilisez des fonctions ou des formules pour obtenir le résultat souhaité.

Cette fois, nous parlerons de la façon dont extraire des chiffres et des données d’une cellule excel En termes simples, car vous verrez qu’il existe différentes façons de faire ce travail, mais beaucoup d’entre elles impliquent un grand niveau de travail, en utilisant des formules imbriquées et même en développant la programmation en VB pour obtenir le résultat.

Processus pour extraire facilement des nombres et des données d’une cellule Excel

Avant de commencer, vous devez vérifie la version d’excel que tu ascar en fonction de cela, l’emplacement des onglets des outils dont vous aurez besoin pour extraire les données dont vous avez besoin peut varier.

Par exemple, dans Excel 2013, vous aurez l’onglet supérieur ou l’emplacement de la palette d’outils avec “Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision et Aperçu”. C’est ici que vous devez choisir les données, car vous verrez que vous aurez un option appelée remplissage rapide et est la fonction que vous utiliserez.

Faire en utilisant la fonction de remplissage rapide Vous devez suivre les étapes suivantes, non sans d’abord considérer que la liste des données alphanumériques que vous avez doit avoir un modèle, sinon cette option ne fonctionnera malheureusement pas et vous devrez utiliser des ressources telles que la programmation VB ou générer des fonctions imbriquées pour obtenir le résultat:

  1. alors que vous avez un colonne avec une liste de données alphanumériques Avec certains modèles, vous pouvez mettre dans les colonnes que vous voulez, mais de préférence à côté de celle-ci, la colonne où vous allez extraire les données numériques et la colonne de données (Lettres)
  2. En supposant que dans la liste ou la colonne, le premier les données alphanumériques que vous avez sont “ABCP123NUM”vous devrez saisir manuellement dans la colonne de données numériques l’expression 123
  3. Écrivez maintenant l’expression restante dans les caractères de la colonne de données (lettres), par exemple “ABCP NUM” ou “ABCPNUM”. Notez que les deux cas peuvent être valides, cependant vous donnerez à l’outil la manière dont il a besoin pour extraire les données. Dans le premier cas vous avez séparé en deux groupes par un espace et dans le second cas vous avez l’expression sans espaces.

  1. Après avoir terminé les étapes précédentes, vous devez choisissez l’expression que vous avez écrite dans la colonne de données numériques ainsi que les espaces vides correspondant aux expressions que vous souhaitez extraire d’Excel, c’est-à-dire en supposant que vous disposez de 300 données alphanumériques.
  2. Après avoir écrit le premier manuellement, vous devrez choisir les premières données écrites par vous et dans la même colonne les 299 autres espaces manquants.
  3. Avec la plage choisie, allez dans l’onglet Outils de données et appuyez sur remplissage rapide. Le résultat sera l’extraction des données numériques dans les cellules vides, selon le modèle que vous avez donné au premier nombre extrait.
  4. Maintenant pour extraire les données des Lettres, vous devez faire le même processus que précédemment, mais en considérant que la colonne de travail sera celle correspondant aux données (Lettres). De la même manière choisir la plage de cellules y compris le premier où vous avez tapé manuellement les lettres extraites de la première expression et appuyé sur remplissage rapide.

Avantages de l’utilisation du remplissage rapide pour extraire des données dans Excel

Il y a de nombreux avantages que vous aurez en utilisant cet outil Excel, mais sans aucun doute le plus important sera le un gain de tempsEh bien, vous verrez que pour les tables avec peu de données, l’utilisation de cette fonction ne fera pas beaucoup de différence.

Cependant, lorsque vous avez quelques centaines ou milliers de données à analyser, ce processus sera utile car il peut-être que vous économiserez des heures de travail que vous pouvez utiliser pour réaliser d’autres activités.

D’autre part, vous aurez un autre avantage direct important : vous pourrez éviter les erreurs de transcription des données qui sont très courants lorsque vous devez gérer manuellement de grandes quantités de données.

dernières pensées

Enfin, il est important que vous disposiez ou que vous vous appuyiez sur plusieurs outils pour mener à bien vos tâches efficacement, il vous sera donc bon de savoir utiliser la fonction Extraire d’Excel, car ce sera un plugin pour extraire des données nécessaire à partir d’une liste.

Aussi, vous devez savoir que certaines versions d’Excel n’ont pas l’option de remplissage rapide activéePour cela, vous pouvez vous référer à la procédure d’activation du remplissage rapide sur le site officiel de Microsoft.