Comment importer des données Microsoft Access dans Excel ?

Access est la principale application Microsoft Office qui permet de cr√©er et de g√©rer une base de donn√©es. Vous pouvez analyser de grandes quantit√©s d’informations et travailler sur les donn√©es associ√©es d’une mani√®re plus efficace que ne le permettent d’autres applications de tableur, y compris Microsoft Excel.

Cependant, il peut arriver que vous ayez besoin d’exporter des donn√©es d’Access vers une feuille de calcul Excel, ou vice versa. Ce guide vous montrera comment faire exactement cela.

Comment importer des données MS Access dans Excel

La proc√©dure d’importation des donn√©es d’Access vers Excel est assez simple. Avant de commencer, assurez-vous que le fichier Microsoft Access contenant les donn√©es que vous souhaitez importer se trouve sur le disque dur de votre ordinateur. S’il se trouve sur un lecteur externe, branchez le lecteur et assurez-vous qu’il est correctement connect√©.

Voici comment importer des données MS Access dans Excel :

  1. Ouvrez une feuille de calcul Excel.
  2. Basculez vers l’onglet Donn√©es du ruban Office.
  3. Cliquez sur le menu déroulant Obtenir des données dans la catégorie Obtenir et transformer des données.
  4. Cliquez sur À partir de la base de données et sélectionnez À partir de la base de données Microsoft Access.
  5. Localisez le fichier Access et sélectionnez-le. Cliquez ensuite sur Importer.
  6. Sélectionnez une table dans le volet gauche de la fenêtre Navigateur.
  7. Cliquez sur le bouton Charger.
  8. Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vos enregistrements de base de données Access sur la feuille de calcul Excel.

La meilleure partie est que l’importation de donn√©es dans Excel cr√©e une connexion permanente que vous pouvez actualiser. Ainsi, si vous apportez des modifications √† vos donn√©es dans Access, vous pouvez facilement les actualiser dans Excel. Pour ce faire, s√©lectionnez une cellule dans le tableau Excel et cliquez sur l’onglet Conception du ruban Office. Cliquez ensuite sur Actualiser dans la cat√©gorie Donn√©es de table externe.

Comment importer des donn√©es Excel dans une table d’acc√®s existante

Suivez les étapes ci-dessous si vous souhaitez importer une feuille de calcul Excel dans une table MS Access existante :

  1. Vérifiez que la feuille de calcul utilise les mêmes en-têtes que la base de données Access existante.
  2. Ouvrez la base de données Access.
  3. Cliquez sur le bouton Activer le contenu si un avertissement de s√©curit√© s’affiche.
  4. Basculez vers l’onglet Donn√©es externes du ruban Office.
  5. Cliquez sur Excel dans les options.
  6. Lorsque la bo√ģte de dialogue “Obtenir des donn√©es externes – Feuille de calcul Excel” s’ouvre, acc√©dez au fichier Excel dans le champ Nom du fichier.
  7. S√©lectionnez l’option “Ajouter une copie des enregistrements √† la table”.
  8. Sélectionnez la table appropriée dans la liste déroulante et cliquez sur OK.
  9. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez importer et cliquez sur Suivant.
  10. Cliquez sur Terminer.

Comment importer des données Excel dans une nouvelle table dans MS Access

Voici les étapes à suivre :

  1. Ouvrez la base de données Access.
  2. Cliquez sur le bouton Activer le contenu si un avertissement de s√©curit√© s’affiche.
  3. Basculez vers l’onglet Donn√©es externes dans le ruban Office et cliquez sur Excel dans les options.
  4. Lorsque l’assistant “Obtenir des donn√©es externes – Feuille de calcul Excel” appara√ģt, acc√©dez au fichier Excel dans le champ Nom du fichier.
  5. S√©lectionnez l’option “Importer les donn√©es source dans une nouvelle table de la base de donn√©es actuelle” et cliquez sur OK.
  6. Sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez importer et cliquez sur Suivant.
  7. Si la premi√®re ligne de la feuille de calcul Excel contient des en-t√™tes, cochez la case “La premi√®re ligne contient des en-t√™tes de colonne” et cliquez sur Suivant.
  8. Vous pouvez sélectionner les options pour chaque colonne ou les laisser par défaut.
  9. Cliquez sur Suivant.
  10. Acceptez la valeur par d√©faut “Laisser Access ajouter la cl√© primaire” et cliquez sur Suivant.
  11. Le champ Importer dans la table porte le nom de la feuille de calcul. Vous pouvez changer le nom si vous le souhaitez.
  12. Cliquez sur Terminer.

La feuille de calcul Excel est importée dans votre tableau Microsoft Access une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus.

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