Comment r√©soudre le probl√®me “Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format ou l’extension du fichier n’est pas valide”¬†?

Malgr√© les d√©fis croissants de concurrents tels que Google Sheets, Microsoft Excel reste l’application de tableur la plus utilis√©e. C’est l’application de choix dans la plupart des environnements de travail. De plus, il comprend de nombreux outils qui aident √† rationaliser et √† faciliter les flux de travail.

Excel, comme toutes les autres applications Microsoft, rencontre parfois des probl√®mes. La plupart d’entre eux ne sont que de simples ennuis et peuvent √™tre r√©solus avec un ou deux red√©marrages du programme ou du syst√®me. Cependant, le probl√®me “Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format ou l’extension du fichier n’est pas valide” s’est av√©r√© plus g√™nant pour plusieurs utilisateurs.

Si vous rencontrez ce message lorsque vous essayez d’ouvrir un fichier dans Excel (ou un fichier Excel), ce guide vous sera utile. Nous expliquons les raisons possibles pour lesquelles l’erreur peut se produire et trois solutions qui pourraient fonctionner pour vous.

Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format de fichier ou l’extension de fichier n’est pas valide

Lorsqu’un utilisateur rencontre cette erreur dans Excel, cela est g√©n√©ralement d√Ľ √† l’une des deux raisons suivantes¬†:

  • Le fichier est corrompu.
  • L’extension de fichier n’est pas prise en charge.

Il est peu probable qu’un fichier corrompu soit ouvert par le programme parent. M√™me s’il s’ouvre avec succ√®s, il est susceptible de contenir plusieurs erreurs telles que des donn√©es manquantes ou des parties illisibles. Excel et plusieurs autres programmes font un effort suppl√©mentaire et n’ouvrent tout simplement pas les fichiers corrompus. C’est √† l’utilisateur d’essayer de corriger d’abord la corruption du fichier ou d’utiliser un autre document avec des donn√©es non corrompues.

Parfois, la corruption est caus√©e par des logiciels malveillants qui ont infiltr√© le syst√®me. Cela peut se produire si votre syst√®me n’est pas enti√®rement prot√©g√© lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul sur le Web. Une activit√© Internet non li√©e peut √©galement en √™tre la cause. Apr√®s tout, certains types de logiciels malveillants sont connus pour √™tre distribu√©s sous forme de macros pouvant √™tre jointes √† des documents Office.

Il vaut mieux √™tre pr√™t √† tout. Auslogics Anti-Malware vous prot√©gera contre les menaces en ligne et hors ligne, en tant qu’antivirus principal ou compl√©mentaire. Il est discret, l√©ger, rapide et fr√©quemment mis √† jour.

Parfois, cette erreur peut √™tre due √† des formats de fichiers incompatibles ou non pris en charge. Les versions d’Excel depuis 2007 utilisent Office Open XML comme format de fichier principal, mais sont r√©trocompatibles avec les versions ant√©rieures des fichiers Excel. Un coup d’Ňďil √† l’extension du fichier vous indiquera imm√©diatement si le programme peut ouvrir ce fichier.

Si le fichier que vous essayez d’ouvrir est dans l’un de ces formats, il ne s’ouvrira pas car il a √©t√© corrompu. C’est parce que l’extension de fichier est compatible avec Excel¬†:

De plus, les documents dans ces extensions de fichier non-Excel peuvent √™tre ouverts par le programme, bien que la fonctionnalit√© puisse √™tre r√©duite d’une certaine mani√®re :

Notez qu’il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. Excel peut ouvrir des fichiers avec d’autres extensions, y compris html.

Comment r√©soudre le probl√®me “Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format de fichier ou l’extension de fichier n’est pas valide” sur Windows 10

Parfois, lors de l’ouverture d’un fichier dans Excel, le programme affiche ce message d’erreur √† la place :

Si vous rencontrez cette erreur dans n’importe quelle version d’Excel depuis Excel 2007, trois options s’offrent √† vous :

  1. V√©rifiez l’extension du fichier et modifiez-la si n√©cessaire.
  2. R√©parez le fichier avec l’outil de r√©paration int√©gr√© d’Excel.
  3. Modifiez les autorisations de groupe pour le fichier.

Expliquons chaque option plus en détail.

Solution 1. V√©rifiez l’extension du fichier

Si vous ne parvenez pas √† ouvrir le fichier, cela peut √™tre d√Ľ √† une extension de fichier non prise en charge. Pour √™tre franc, c’est tr√®s rare de nos jours puisque la plupart des feuilles de calcul utilisent un format qu’Excel peut ouvrir. Cependant, si vous essayez d’ouvrir le document sur un programme Excel ant√©rieur √† 2007, vous pouvez avoir des probl√®mes avec certains fichiers.

Il y a deux scénarios ici :

  1. Le fichier Excel ne s’ouvre pas dans une ancienne version du programme.
  2. Le fichier ne s’ouvre pas dans Excel en raison d’un format non pris en charge.

Dans les deux cas, la solution est la m√™me. Ouvrez n’importe quel fichier Excel (ou lancez simplement le programme et ouvrez une feuille de calcul vierge) et cliquez sur l’onglet Fichier. Ensuite, cliquez sur Ouvrir > Parcourir et localisez le fichier que vous essayez d’ouvrir.

Maintenant, regardez sous le champ du nom de fichier et modifiez l’extension du fichier. Si vous essayez d’ouvrir un document xlsx dans une ancienne version d’Excel, remplacez l’extension par xls. Si vous essayez d’ouvrir un document dans un format de fichier non pris en charge ou moins courant, remplacez l’extension par xlsx ou xls.

Enregistrez la modification, puis essayez √† nouveau d’ouvrir le fichier. Si tout est fait correctement, le fichier devrait s’ouvrir maintenant.

Solution 2. Réparer le fichier

Lorsque vous obtenez l’erreur “Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format de fichier ou l’extension de fichier n’est pas valide”, c’est probablement parce que la feuille de calcul est corrompue. Si vous parvenez quand m√™me √† ouvrir le fichier, il peut y avoir plusieurs erreurs et nous sommes s√Ľrs que vous ne le souhaitez pas. Il est pr√©f√©rable d’essayer d’abord de r√©parer le fichier et c’est exactement ce que nous allons faire.

  1. Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Excel.
  2. S√©lectionnez l’onglet Fichier et cliquez sur Ouvrir.
  3. Appuyez sur le bouton Parcourir et choisissez le fichier problématique.
  4. Dans la fenêtre de sélection de fichiers, cliquez sur le menu déroulant Ouvrir et sélectionnez Ouvrir et réparer.

Excel tentera de r√©parer le fichier, puis de l’ouvrir.

Solution 3. Modifier les autorisations de groupe

Dans de rares cas, l’erreur “Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format de fichier ou l’extension de fichier n’est pas valide” s’est produite car le fichier dispose d’autorisations sp√©ciales. La suppression de cette autorisation permettra √† votre programme Excel de l’ouvrir sans probl√®me.

Voici les étapes à essayer :

  1. Acc√©dez √† l’emplacement du fichier probl√©matique.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Propriétés.
  3. Lorsque la bo√ģte de dialogue Propri√©t√©s s’ouvre, passez √† l’onglet S√©curit√©.
  4. Dans l’onglet S√©curit√©, cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les autorisations obtenues pour le fichier.
  5. Une nouvelle bo√ģte de dialogue Autorisations s’ouvrira. Recherchez et cliquez sur le bouton Ajouter.
  6. Une autre bo√ģte de dialogue s’ouvrira intitul√©e “S√©lectionner des utilisateurs ou des groupes”. Dans cette zone, cliquez sur le bouton Avanc√©.
  7. Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant.
  8. Sélectionnez Tout le monde sous les résultats de la recherche, puis cliquez sur OK.
  9. Cliquez √† nouveau sur le bouton OK pour revenir √† la bo√ģte de dialogue Autorisations. Vous remarquerez que le groupe Tout le monde a √©t√© ajout√© √† la liste sous ¬ę Groupes ou noms d’utilisateurs ¬Ľ.
  10. S√©lectionnez Tout le monde dans la section “Groupes ou noms d’utilisateur”.
  11. Sous Autorisations pour tout le monde, cochez Autoriser pour toutes les options.
  12. Cliquez sur Appliquer puis sur OK pour confirmer et enregistrer vos modifications.

Apr√®s cela, le fichier ne sera plus restreint et vous devriez pouvoir l’ouvrir dans Excel.