Comment supprimer tous les sauts de section dans un document Word Ă  la fois ?

Dans notre didacticiel Windows 10 d’aujourd’hui, vous apprendrez Ă  supprimer tous les sauts de section dans MS Word. Si vous n’ĂŞtes pas familier avec cette fonctionnalitĂ©, voici un rĂ©sumĂ© de tout ce que vous devez savoir sur les sauts de section.

Que sont les sauts de section ?

Microsoft Word offre aux utilisateurs une myriade d’outils qui leur permettent de formater du texte dans un document. Une fonctionnalitĂ© utile est les sauts de section. Un saut de section vous permet de diviser votre document en diffĂ©rentes parties et de dĂ©finir des options de mise en page et de formatage spĂ©cifiques pour des parties individuelles d’un document. Essentiellement, la fonctionnalitĂ© vous permet de formater une ou plusieurs parties d’un document, sans affecter l’ensemble du document.

Cette fonctionnalitĂ© est pratique lorsque vous gĂ©nĂ©rez un document avec des centaines de pages et que vous souhaitez utiliser diffĂ©rentes options de formatage telles que les orientations portrait et paysage. Un autre exemple est lorsque vous Ă©crivez un rapport, un livre ou un article avec plusieurs chapitres. Une façon d’empĂŞcher les chapitres d’apparaĂ®tre au bas d’une page consiste Ă  utiliser un saut de section.

Il existe différents types de sauts de section, à savoir :

  • Page suivante – Lorsqu’il est appliquĂ©, ce type de saut de section force le texte Ă  droite de votre curseur vers une nouvelle section sur la page suivante. De plus, toute la mise en forme associĂ©e au texte est transfĂ©rĂ©e dans la nouvelle section.
  • Continu – Ce type de saut de section crĂ©e une nouvelle section mais conserve le texte sur la mĂŞme page. C’est-Ă -dire que vous pouvez avoir deux sections diffĂ©rentes sur la mĂŞme page avec un formatage diffĂ©rent (comme dans notre exemple ci-dessous, oĂą nous avons un paragraphe Ă  une colonne et un paragraphe Ă  deux colonnes sur la mĂŞme page).
  • Page paire – Ce type de saut de section dĂ©place le texte Ă  droite du curseur vers le haut de la prochaine page paire. Ainsi, si vous ĂŞtes Ă  la page 10 et que vous insĂ©rez un saut de section de page paire, la nouvelle section commencera Ă  la page 12, laissant la page 11 vide.
  • Page impaire – C’est l’opposĂ© d’un saut de section de page paire, oĂą le texte Ă  droite de votre curseur est dĂ©placĂ© vers la prochaine page impaire.

Pourquoi les sauts de section sont-ils utiles ?

En règle gĂ©nĂ©rale, Word traite votre document comme une seule section jusqu’Ă  ce que vous insĂ©riez un saut de section. Par exemple, si vous avez un document auquel vous souhaitez appliquer diffĂ©rentes options de mise en forme comme les en-tĂŞtes et les pieds de page, les colonnes ou la numĂ©rotation des lignes, vous devez introduire des sauts de section, ce qui facilite alors votre travail.

Les sauts de section, contrairement aux sauts de page, partitionnent non seulement le corps du texte du document, mais Ă©galement les marges de page, les numĂ©ros de page, les en-tĂŞtes et les pieds de page. Gardez Ă  l’esprit qu’il n’y a pas de limite au nombre de sauts de section que vous pouvez insĂ©rer dans un document. De plus, chaque saut de section contrĂ´le les options de disposition et de mise en forme de la section prĂ©cĂ©dente.

Disons que vous divisez votre document en deux parties. Dans la première partie, vous avez le paragraphe normal en une seule colonne, et dans la deuxième partie, vous le formatez en deux colonnes. Si vous supprimez le saut de section, le texte avant le saut adopte les options de formatage de la section après le saut. En d’autres termes, la première partie de votre document sera formatĂ©e en deux colonnes.

De mĂŞme, les sauts de section MS Word vous permettent d’utiliser des numĂ©ros en minuscules pour les numĂ©ros de page dans l’introduction de votre livre et des chiffres arabes sur le reste des pages. Les sauts de section et de page sont Ă©galement utiles pour contrĂ´ler la pagination de votre document.

Comment afficher les sauts de section existants dans MS Word

Dans MS Word, les sauts de section et les sauts de page sont invisibles par défaut, et vous ne pouvez voir que les changements de formatage et de pagination pour chaque section. La raison étant que les sauts ne sont pas censés apparaître sur votre document lorsque vous les imprimez.

Cependant, lorsque vous modifiez votre fichier .doc, vous souhaiterez peut-ĂŞtre voir les sauts de section et de page. Pour ce faire, sĂ©lectionnez le bouton Accueil, puis cliquez sur l’option “Afficher/Masquer ¶” (le pilcrow, ¶, signe).

Parfois, vous voudrez peut-ĂŞtre savoir comment supprimer tous les sauts de section dans Word. Si tel est le cas, voici quelques conseils utiles.

Comment supprimer tous les sauts de section dans MS Word Ă  la fois

  1. Avant de commencer, assurez-vous que les sauts de section sont visibles en cliquant sur l’option Accueil > Afficher/Masquer ¶ comme expliquĂ© ci-dessus. Pour supprimer manuellement un saut de section, faites dĂ©filer jusqu’Ă  ce que vous le trouviez.
  2. Une fois que vous avez terminĂ©, sĂ©lectionnez le saut de section en faisant glisser votre curseur du bord gauche jusqu’au bord droit et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez Ă©galement placer votre curseur juste avant le saut de section et appuyer sur Suppr.

Les Ă©tapes ci-dessus peuvent ĂŞtre appliquĂ©es si vous n’avez que quelques sauts de section dans votre fichier .doc. Toutefois, si vous traitez plusieurs pages, un moyen plus simple de supprimer rapidement l’intĂ©gralitĂ© du saut de section dans Word consiste Ă  utiliser l’outil “Rechercher et remplacer”.

Voici les Ă©tapes Ă  suivre :

  1. RĂ©pĂ©tez l’Ă©tape 1 ci-dessus et ouvrez la boĂ®te Rechercher et remplacer. Il est situĂ© dans le coin le plus Ă  droite de votre document Word. Vous pouvez Ă©galement utiliser les touches de raccourci Ctrl + H.
  2. Une fois qu’il s’ouvre, cliquez sur le bouton Plus dans le coin gauche de la fenĂŞtre.
  3. Cette opĂ©ration rĂ©vĂ©lera les paramètres avancĂ©s. Cliquez sur le bouton SpĂ©cial et sĂ©lectionnez Saut de section dans la liste dĂ©roulante qui s’affiche.
  4. Vous devriez voir “^b” dans la zone de texte “Rechercher quoi :”. Alternativement, vous pouvez saisir « ^b » directement dans la zone de texte « Rechercher : » après l’Ă©tape 2.
  5. Enfin, cliquez sur le bouton Remplacer tout. Vous n’avez rien Ă  saisir dans la zone de texte Remplacer par.
  6. Lorsque vous voyez une fenĂŞtre de confirmation, cliquez sur OK.

C’est ça! Cette opĂ©ration supprimera tous les sauts de section dans un fichier .doc.

MS Word se charge-t-il lentement ou se bloque-t-il fréquemment ?

Avez-vous remarquĂ© que MS Word et d’autres applications sur votre ordinateur fonctionnent lentement ces derniers temps ? Cela pourrait ĂŞtre causĂ© par des fichiers inutiles. Normalement, votre PC collecte de nombreux fichiers indĂ©sirables chaque fois que vous installez ou dĂ©sinstallez une application, naviguez sur Internet Ă  l’aide de vos navigateurs prĂ©fĂ©rĂ©s, utilisez des applications telles que Microsoft Word et mĂŞme lorsque Windows installe des mises Ă  jour.

Avec le temps, ces fichiers indĂ©sirables s’accumulent, occupant un espace disque prĂ©cieux et empĂŞchant certaines fonctions Windows de fonctionner de manière optimale. Si rien n’est fait, votre système peut devenir instable et vous pouvez commencer Ă  rencontrer une myriade de problèmes informatiques comme un dĂ©calage constant, des problèmes système et, dans le pire des cas, des erreurs d’Ă©cran bleu de la mort (BSOD).

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