Fonctionnalit√©s indispensables pour un gestionnaire de mots de passe d’entreprise

Pour toute entreprise soucieuse de sa cybers√©curit√© (qui devrait √™tre la totalit√© d’entre elles), un gestionnaire de mots de passe d’entreprise est une n√©cessit√©. Mais que fait exactement un gestionnaire de mots de passe ? Quelles fonctionnalit√©s sont standard et qu’est-ce qui serait consid√©r√© comme “suppl√©mentaire”¬†?

Coffres-forts personnels et professionnels

De nombreuses entreprises sont confront√©es √† un probl√®me commun¬†: les employ√©s (y compris les cadres sup√©rieurs) sont beaucoup trop n√©gligents avec leurs mots de passe. Un document Word non crypt√©, un bloc-notes dans un tiroir de bureau, une note autocollante sur le bord d’un √©cran d’ordinateur – tous les instruments courants de stockage non s√©curis√© des mots de passe. Comme si cela n’√©tait pas assez alarmant, de nombreux employ√©s signalent que le partage de mot de passe est incroyablement courant dans leur bureau. Dans de nombreux cas, la politique de l’entreprise consiste √† partager les mots de passe avec d’autres employ√©s, car cela facilite la collaboration sur des projets de groupe. Et ces m√©thodes peuvent co√Ľter cher √† votre entreprise.

Une fonctionnalit√© standard de chaque gestionnaire de mots de passe est un coffre-fort individuel o√Ļ les employ√©s peuvent stocker leurs mots de passe pour leurs comptes. La possibilit√© de stocker tous les mots de passe de votre entreprise dans un emplacement s√©curis√© signifie des mesures de s√©curit√© plus strictes avec moins de tracas. Tout ce que vous avez √† faire est de m√©moriser un seul mot de passe principal (bien que certains experts recommandent d’utiliser une phrase secr√®te). En plus de s√©curiser les informations de leur entreprise, de nombreux gestionnaires de mots de passe incluent √©galement un compte personnel pour chaque employ√©.

Et pour ceux qui se demandent comment un gestionnaire de mots de passe affectera leurs efforts de collaboration sur le lieu de travail, pas besoin de s’inqui√©ter. Les coffres-forts permettent aux employ√©s de stocker bien plus que leurs mots de passe. Les notes de projet, le multim√©dia et de nombreux autres types de fichiers peuvent √™tre stock√©s en toute s√©curit√© dans votre coffre-fort avec vos mots de passe. Cela permet √©galement aux employ√©s de partager rapidement des fichiers de travail de mani√®re s√©curis√©e, permettant un processus collaboratif efficace mais discret.

Générateur de mot de passe sécurisé

L’Am√©ricain moyen ayant des dizaines de comptes s√©curis√©s par mot de passe sur de nombreux sites Web, il n’est pas surprenant que tant de personnes utilisent le m√™me mot de passe sur toutes les plateformes. Et lorsque ces mots de passe recycl√©s sont d√©j√† couramment utilis√©s et faciles √† deviner, cela peut √™tre d√©sastreux non seulement pour la s√©curit√© de votre entreprise, mais aussi pour la s√©curit√© des informations personnelles de vos employ√©s.

Une fonctionnalit√© standard de nombreux gestionnaires de mots de passe est un g√©n√©rateur de mots de passe. De nombreux utilisateurs de comptes trouvent que le fait de devoir constamment cr√©er et m√©moriser plusieurs mots de passe uniques est aussi stressant que de devoir faire face √† une maladie grave¬†! Heureusement, les g√©n√©rateurs de mots de passe soulagent l’utilisateur de ce fardeau en cr√©ant automatiquement un mot de passe fort et unique pour chaque compte, puis en stockant les mots de passe dans les coffres de l’utilisateur.

Prise en charge sur plusieurs appareils et plates-formes

Dans le monde du travail moderne d’aujourd’hui, de nombreux employ√©s ont du mal √† maintenir un √©quilibre sain entre vie professionnelle et vie priv√©e. Avec autant de personnes travaillant selon un horaire de travail hybride, il est facile pour les employ√©s d’utiliser accidentellement des appareils personnels pour faire des affaires. En fait, de nombreuses entreprises adoptent des politiques Apportez votre propre appareil.

Un bon gestionnaire de mots de passe permettra aux employ√©s le m√™me niveau de s√©curit√© sur n’importe quelle plate-forme et n’importe quel appareil. Le travail √† partir d’un ordinateur personnel, d’un ordinateur portable professionnel, d’un smartphone et d’une tablette personnelle devenant la norme, les gestionnaires de mots de passe permettent de basculer rapidement et en toute s√©curit√© entre les comptes professionnels et personnels. Alors que de nombreux gestionnaires de mots de passe offrent une prise en charge pour un nombre illimit√© d’appareils, certains gestionnaires n’offrent une protection que pour quelques appareils. Il est donc important de v√©rifier les fonctionnalit√©s d’un gestionnaire de mots de passe avant de vous engager dans un achat.

Fonctions de sécurité supplémentaires

M√™me avec tous les gestionnaires de mots de passe de s√©curit√© offerts aux employ√©s, certains h√©siteraient √† les utiliser. De nombreuses personnes ont exprim√© leur inqui√©tude quant au stockage d’une si grande partie de leurs informations personnelles dans un emplacement centralis√©. Certains peuvent craindre que leurs informations puissent facilement √™tre pirat√©es si elles sont toutes stock√©es au m√™me endroit. D’autres s’inqui√®tent du fait que le gestionnaire de mots de passe lui-m√™me conna√ģt tous leurs mots de passe. Mais les gestionnaires de mots de passe ont standardis√© des pratiques de s√©curit√© suppl√©mentaires pour apaiser ces pr√©occupations.

Avec la plupart des gestionnaires de mots de passe, l’authentification √† deux facteurs est devenue la norme. Cela peut souvent √™tre trouv√© sous la forme d’une question de s√©curit√© de quelque chose que vous seul connaissez. Gardez cela √† l’esprit, faites attention √† ce que vous publiez sur les r√©seaux sociaux, car les pirates essaieront d’utiliser des informations courantes comme le nom de votre animal de compagnie ou votre √©quipe sportive pr√©f√©r√©e (ou √©vitez compl√®tement les tracas et n’utilisez pas ces informations pour les mots de passe). Des syst√®mes et dispositifs plus avanc√©s peuvent mettre en Ňďuvre d’autres m√©thodes, telles que la technologie de reconnaissance faciale ou une analyse d’empreintes digitales.

Les gestionnaires de mots de passe ont √©galement standardis√© l’utilisation de la technologie √† connaissance z√©ro. Lorsqu’un nouveau mot de passe est cr√©√© et stock√©, le syst√®me crypte automatiquement ce mot de passe. Ainsi, m√™me si le gestionnaire stocke le mot de passe, il ne le conna√ģt pas, ce qui s√©curise davantage vos informations les plus importantes.

Quand mettre à niveau

Pour la majorit√© des gestionnaires de mots de passe, ces fonctionnalit√©s sont standard. Selon les besoins de votre entreprise, il est possible de mettre √† niveau pour des fonctionnalit√©s encore plus avanc√©es. La technologie d’authentification unique, la surveillance du dark web et la surveillance et la cr√©ation de rapports avanc√©s sur les incidents peuvent toutes am√©liorer ce qui est d√©j√† un outil de s√©curit√© incroyablement puissant.