Guide de r√©union Zoom¬†: Comment partager votre √©cran, enregistrer des r√©unions sur l’application de t√©l√©conf√©rence vid√©o

Les environnements de travail ont radicalement chang√© depuis le d√©but de la pand√©mie. Bien que de nombreux bureaux proposent d√©sormais un type de semaines de travail hybrides o√Ļ la moiti√© de la semaine est pass√©e au bureau et l’autre moiti√© √† travailler √† la maison, les vid√©oconf√©rences sont toujours √† peu pr√®s au cŇďur de la majorit√©, sinon de la totalit√©, des r√©unions li√©es au travail. Les appels Zoom ne vont pas dispara√ģtre de si t√īt.

Zoom est l’une des applications de t√©l√©conf√©rence les plus populaires utilis√©es par les bureaux aujourd’hui. Apprendre √† naviguer dans l’espace de r√©union Zoom pour pouvoir fournir efficacement une pr√©sentation et d’autres rapports est crucial. Que ce soit sur l’application mobile ou sur l’application de bureau, voici quelques fa√ßons d’am√©liorer votre exp√©rience de r√©union en ligne.

Comment partager votre écran dans les réunions Zoom

Si vous organisez une r√©union ou si vous devez pr√©senter une pr√©sentation, il serait utile de pouvoir partager votre √©cran. De cette fa√ßon, votre pr√©sentation peut √™tre vue par tous les participants √† la r√©union en m√™me temps, comme ce serait le cas lors d’une v√©ritable r√©union en face √† face.

Partager votre écran est vraiment facile à faire.

Tout d’abord, rejoignez votre r√©union Zoom. Si vous √™tes l’h√īte de la r√©union, vous n’avez pas besoin d’autre autorisation.

Cependant, si vous n’√™tes pas l’h√īte, allez-y et demandez √† l’h√īte de vous donner la permission de partager votre √©cran pour plus tard. Cela peut √™tre fait en demandant √† l’h√īte de vous d√©signer comme co-h√īte ou en lui faisant ajuster les param√®tres pour permettre aux participants de partager leurs √©crans. Afin de minimiser les perturbations accidentelles, devenir co-h√īte est une meilleure option. Cela emp√™che les autres participants √† la r√©union d’appuyer accidentellement sur des boutons suppl√©mentaires susceptibles de perturber la r√©union d’une mani√®re ou d’une autre.

Au bas de l’√©cran de l’application Zoom, il y a une liste d’options. Vous avez Mute et Stop Video en bas √† gauche, a soulign√© Mashable. La s√©curit√©, les participants, le chat, le partage d’√©cran, l’enregistrement et les r√©actions sont tous en bas au milieu. Le coin inf√©rieur droit contient le bouton Quitter la r√©union ou mettre fin √† l’appel.

(Photo : Anna Shvets/Pexels)
Avant de partager quoi que ce soit, pr√©parez votre bureau pour qu’il soit aussi “r√©union” et “appropri√© au travail” que possible afin de ne pas partager accidentellement tout ce que vous ne voulez pas voir. Cela inclut l’ouverture pr√©alable de votre fichier de pr√©sentation et le nettoyage de vos dossiers de bureau.

Lorsqu’il est temps pour vous de partager votre √©cran, cliquez simplement sur le bouton “Partager l’√©cran”. Vous avez la possibilit√© de partager √† partir de plusieurs sources diff√©rentes, y compris un tableau blanc, si vous avez besoin d’illustrer quoi que ce soit √† vos coll√®gues en temps r√©el. Si vous √™tes sur votre iPhone ou iPad et que vous souhaitez partager l’√©cran de votre t√©l√©phone, AirPlay est disponible sur l’application mobile Zoom.

Le plus souvent, si vous allez pr√©senter un PowerPoint, votre source sera le bureau 1 qui montrera √† tous les participants √† votre r√©union ce qui se passe sur votre √©cran d’ordinateur.

Bien s√Ľr, avant de partager quoi que ce soit, pr√©parez votre bureau pour qu’il soit aussi “r√©union” et “appropri√© au travail” que possible afin de ne pas partager accidentellement tout ce que vous ne voulez pas voir. Cela inclut l’ouverture pr√©alable de votre fichier de pr√©sentation et le nettoyage de vos dossiers de bureau.

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Comment enregistrer des réunions Zoom

Pour ceux qui ne peuvent pas se rendre √† la r√©union, leur envoyer un enregistrement de la conf√©rence Zoom avec le proc√®s-verbal de la r√©union peut aider √† garder tout le monde sur la m√™me longueur d’onde.

Dans l’appel Zoom sur l’ordinateur, dirigez-vous vers la barre de contr√īle inf√©rieure o√Ļ se trouve le bouton “Enregistrer”. Pour l’application mobile, rendez-vous sur les param√®tres “Plus” dans le coin inf√©rieur droit, c’est l’ic√īne avec trois points, a not√© Business Insider. S√©lectionnez “Enregistrer”.

Si vous n’√™tes pas l’h√īte de la r√©union, vous devrez peut-√™tre demander l’autorisation √† l’h√īte, qu’il peut accorder ou refuser.

Tous les participants √† la r√©union Zoom seront inform√©s que vous enregistrez la r√©union. Pour arr√™ter l’enregistrement √† tout moment, cliquez simplement sur le bouton “Pause/Arr√™ter l’enregistrement” √† la place du bouton “Enregistrer”.

L’enregistrement sera automatiquement enregistr√© sous forme de fichier mp4 sur votre ordinateur ou dans votre compte Zoom, a d√©clar√© Mashable. Vous pouvez le trouver en vous rendant sur la page de vos r√©unions et en cliquant sur “Enregistr√©”. Vous pouvez √©galement savoir o√Ļ il est enregistr√© sur votre bureau en vous rendant dans Param√®tres> Enregistrement et en cochant “Stocker mes enregistrements sur”. Il devrait vous dire o√Ļ se trouve le dossier ou simplement cliquer sur le bouton “Ouvrir” √† c√īt√© de l’emplacement.

Vous pouvez maintenant envoyer le fichier √† vos coll√®gues afin qu’ils aient quelque chose √† consulter.

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